Projectregistratie.
De NVAV hanteert een bepaalde methodiek voor het bouwen en de bouw begeleiding, welke onder bouwadvies wordt toegelicht, met het doel een veilig vliegend toestel op te leveren. Dat is in ons belang en het uwe.
De wettelijke eisen schrijven weinig voor op dit gebied, maar de eisen die NVAV stelt gaan regelmatig de wet te boven. Niet om het u moeilijk te maken maar om tot een veilig resultaat te komen. Het hele traject wordt door deskundige NVAV leden begeleid en alleen in bijzondere gevallen door externe deskundigen.
Volgt u bovenstaand systeem levert dit een NVAV keurproject op waarvan tijdens de bouw de nodige informatie wordt verzameld en in de database opgeslagen. Het project krijgt een uniek bouwnummer.
U schrijft een project in door middel van een formulier op deze website, waarna het in ons systeem wordt ingevoerd en een adviseur wordt toegewezen. Dat laatste gebeurt meestal of geografische basis, tenzij het speciale kennis vereist of de bouwer een specifiek persoon wenst. Een overzicht van de technische commissie leden vindt u onder het kopje “Over commissie TZ”
U ontvangt per mail een bevestiging waarna u contact kunt opnemen, de stappen van het projectplan door spreken en in werking zetten. De adviseur geeft indien gewenst adviezen en komt zo vaak als u wilt langs, doch minimaal op een aantal cruciale bouw fases.
Wenst u niet aan dit systeem deel te nemen en gaat u liever uw eigen gang, hetgeen wettelijk in principe ook is toegestaan, kunt u het project als boven aanmelden en inschrijven en ontvangt u een bouwnummer.
In dit geval wordt de bouwinformatie niet opgeslagen, zal er geen project begeleiding noch een eindinspectie door de NVAV plaats vinden. Inspecties zullen buiten de NVAV gezocht moeten worden. Dit leidt tot een NVAV project zonder keurmerk. Natuurlijk kunt u altijd wel overleggen met diverse specialisten en/of andere bouwers, deelnemen aan activiteiten, gebruik maken van onze tools, etc.
Bouwlocatie
Ten einde uw uitrusting en het project te beschermen tegen weersinvloeden, stof, vocht en ongewenste temperaturen, die nodig zijn om een goede uitvoering van de werkzaamheden te waarborgen, moet de bouwer beschikken over een geschikte bouwlocatie.
Een voldoende grote ruimte voor het uitvoeren van de werkzaamheden en de opslag van materialen en halffabricaten is prettig, maar niet altijd gemakkelijk.
Voldoende gereedschap van een goede kwaliteit en waar nodig machines zijn belangrijk voor een goed resultaat.
Bij de NVAV toolpool of andere bouwers kunnen ook vaak specialistische gereedschappen of apparaten worden geleend. Denk ook aan veiligheidsbrillen, schoenen en afzuiging indien nodig.
Een doelmatige verlichting en, indien nodig, een regelbare temperatuur en bewaking van de vochtigheidsgraad kan belangrijk zijn. (vooral bij het verwerken van kunststoffen en hout!)
Op een betonvloer werken is stoffig en koud. Goedkoop laminaat of vinylzeil is een goede investering.
Een eenvoudig afgesloten deel met afzuiging kan eventueel worden opgezet om onderdelen in de primer en eventueel lak te spuiten
Denk ook aan verzekering tijdens de bouw, De NVAV werkt samen met een verzekering die ook de bouwfase dekt, terwijl vele anderen dit niet accepteren.
Administratie tijdens de bouw
Hoewel in de regelgeving geen specifieke voorschriften zijn vermeld over het voeren van een administratie tijdens de bouw, wordt de bouwer ten sterkste aangeraden tijdens de bouw een (beknopt) logboek met de nodige foto’s bij te houden. Hierin worden registraties gemaakt van belangrijke handelingen tijdens de bouw, wijzigingen t.o.v. het oorspronkelijke ontwerp, ondervonden problemen en vastgestelde afwijkingen. Indien gewerkt wordt volgens een door de ontwerper meegeleverde bouw handboek, verdient het ook aanbeveling in het logboek verwijzingen op te nemen naar dit handboek. Tevens wordt nadrukkelijk geadviseerd foto's (met datum vermelding) te maken van die onderdelen die na het sluiten of verlijmen niet meer uitwendig op hun kwaliteit beoordeeld kunnen worden.
Er zijn gebruiksvriendelijke log programma’s beschikbaar (bijvoorbeeld My kit-log, of een Blog programma, etc.) die dit erg eenvoudig maken.
In de praktijk blijkt, dat het zinvol is bepaalde belangrijke inspectie-momenten tijdens de bouw op een gestructureerde wijze vast te leggen. De NVAV gebruikt hiervoor bijvoorbeeld een bouw inspectie schema's (BIS) in Excel. Uw bouwadviseur kan dit eventueel samen met u bijhouden. Het voeren van een bouwadministratie biedt belangrijke voordelen, waardoor u in een later stadium gemakkelijk en snel alles terug kunt vinden.
Ook dient u natuurlijk paklijsten, facturen en invoerdocumenten te bewaren.
Dit is vaak zeer waardevol bij een mogelijke latere verkoop van het project. U kunt de kwaliteit van uw project ermee onderbouwen! Steeds vaker heeft ook de verzekering interesse voor de bouwdocumentatie, indien u onverhoopt betrokken raakt bij een ongeval. Tevens is het noodzakelijk een uitrustingslijst inclusief part- en serie nummers aan te leggen. Eventueel met software versie indien van toepassing.
Ook meetrapporten, parameter instellingen, certificaten, aankoop bewijzen, garantie bewijzen, etc. moeten ook vindbaar opgeslagen worden.
Voor de eerste aanvraag bewijs van luchtwaardigheid (BvL) heeft u ze namelijk vaak weer nodig!
Tenslotte dienen alle eventuele documentatie en toestemmingen, die betrekking hebben op eventuele doorgevoerde wijzigingen aanwezig te zijn en te blijven. Overigens zijn deze wijzigingen wel een verhaal apart.
Tijdens en na de bouw zult u te maken krijgen met belangrijke en officiële publicaties, die betrekking hebben op uw project. Veelal betreft het hier Service Bulletins of wijzigingen van de ontwerper of kitfabrikant. Ook kunt u te maken krijgen met door de FAA (Federal Aviaton Authority) of EASA uitgegeven Airworthiness Directives. Sowieso verplicht zijn de onderhoud aanwijzingen in de vorm van Maintenance Directives die door de Inspectie Leefomgeving en Transport (IL&T) worden uitgegeven. In alle gevallen dient u deze, mede in het belang van uw eigen veiligheid, ter harte te nemen. Voor zover het verplichte wijzigingen of controles betreft, moet u deze natuurlijk uitvoeren en hiervan op de juiste wijze aantekeningen maken. Bij de BvL aanvraag en jaarlijkse verlenging dient u een verklaring te overleggen, dat u de zaken conform de SB’s , AD's en MD's hebt bestudeerd en geregeld.
Publicatiedatum 16/10/2026. Controleer altijd de huidige stand van zaken.